分销商合同管理模块存档合作协议，提醒合同到期时间。​

　　分销商合同管理模块存档合作协议——提醒合同到期时间，保障合作双方权益

　　尊敬的分销商合作伙伴：

　　您好！为加强我公司合同管理，提高工作效率，确保双方合作顺利进行，现就分销商合同管理模块存档合作协议中关于提醒合同到期时间的相关事宜通知如下：

　　一、合同到期提醒制度

　　1. 我公司将设立分销商合同管理模块，对分销商合同进行统一管理，包括合同签订、履行、变更、终止等环节。

　　2. 在合同签订时，双方应明确合同期限，并在合同中约定合同到期提醒条款。

　　3. 合同到期前一个月，我公司将通过以下方式提醒分销商合同到期时间：

　　（1）短信提醒：向分销商手机发送合同到期提醒短信。

　　（2）邮件提醒：向分销商邮箱发送合同到期提醒邮件。

　　（3）电话提醒：由我公司工作人员主动联系分销商，提醒合同到期时间。

　　二、分销商合同到期处理

　　1. 合同到期后，分销商应按照合同约定继续履行合同义务，或与我公司协商续签合同。

　　2. 如分销商未在合同到期前与我公司协商续签合同，或双方协商不成，合同自动终止。

　　3. 合同终止后，分销商应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于：

　　（1）退还商品、设备等。

　　（2）结清货款、费用等。

　　（3）办理合同终止手续。

　　三、合作双方权益保障

　　1. 我公司将严格按照合同约定履行义务，确保分销商权益不受侵害。

　　2. 分销商应按照合同约定履行义务，确保合作顺利进行。

　　3. 如合同履行过程中出现争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

　　四、其他事项

　　1. 本通知自发布之日起生效，适用于所有分销商合同。

　　2. 如分销商对合同到期提醒制度有疑问，请及时与我公司联系。

　　3. 我公司将不断优化合同管理模块，为分销商提供更优质的服务。

　　感谢您对我公司分销商合同管理模块的支持与配合，让我们携手共创美好未来！

　　敬请分销商合作伙伴予以关注，并按照合同约定履行相关义务。

　　特此通知！

　　【公司名称】

　　【发布日期】